Comme toute entreprise, votre activité a ses spécificités et ses propres indicateurs de suivi. C'est la raison pour laquelle Evoliz permet à chaque entreprise de créer des codes analytiques personnalisés directement dans l'application.
Pourquoi utiliser un code analytique pour votre entreprise ?
La génération d'un code analytique consiste à suivre toutes vos ventes et dépenses liées à une même prestation. Pour cela il vous suffit de créer un code projet, code chantier, code mission, etc. sur vos ventes (factures, devis, avoirs client...) et vos dépenses (dépenses, avoirs fournisseur).
Dans Evoliz, l'axe analytique est constitué d'un code unique et d'un libellé. Le libellé sera utilisé pour rattacher tous les documents comptables au code analytique.
Vous pourrez alors affecter ce « Projet » ou ce « Chantier » à chaque saisie de vos documents comptables et obtenir une vue analytique précise de votre activité (dans le menu « Rapport » puis le sous-menu « Analytique »).
Activation des codes analytiques dans le logiciel de gestion
L'activation de cette fonctionnalité s'effectue dans vos « Paramètres » (en haut à droite dans votre compte) puis dans le sous-menu « Analytique ».
Saisie d'un document comptable (devis, facture, …) avec code analytique
A l'activation de l'option analytique, vous pouvez indiquer sur quel document (devis, facture, commande, bon de livraison, etc.) la saisie d'un axe analytique est obligatoire.
Dans l'exemple ci-dessous, le code analytique intitulé « Ville» est obligatoire à la saisie d'une facture. Ce champ se trouve en dessous de l'Objet de votre document comptable.
Rapports et statistiques selon votre code analytique
Que vous soyez une agence de création de sites, une entreprise dans le bâtiment ou tout autre type d'entreprise, vous pouvez à partir de maintenant suivre tous vos indicateurs par code analytique : vos entrées / sorties selon tel projet, vos factures en attente de paiement pour tel chantier, etc.
Pour visualiser les rapports par code analytique, il faut au préalable avoir activé l'option, puis accéder au menu « Rapports ». Un nouveau filtre est alors disponible en dessous de la période choisie.
Pour toute question sur les codes analytiques, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance par mail ou par téléphone au 0970704665.