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Ventes

Création et envoi de devis en illimité

Créez des devis professionnels en un temps record

Fini la corvée des devis, boostez votre activité sans perte de temps ! Que ce soit pour un nouveau prospect ou un client récurrent, quelques clics suffisent pour créer le devis et l’envoyer à votre client. Evoliz se charge pour vous des calculs de remise ou de TVA, et même de l’envoi par mail ou courrier à votre client.

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Personnalisez vos devis pour qu’ils soient à votre image

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Votre entreprise gère plusieurs marques ? Aucun problème, Evoliz vous permet de créer différents modèles de devis selon vos cibles.

Suivez vos devis pour augmenter vos ventes

Grâce à notre technologie de suivi des envois, vous savez quand votre prospect a consulté le devis : l’idéal pour le relancer au bon moment et ainsi assurer un bon suivi de votre activité commerciale.

Devis consulté

Simplicité également pour votre client, qui peut accepter le devis en ligne, le mettre en attente, le refuser, ou encore démarrer une conversation avec vous.

Actions possibles depuis un devis

En deux clics, transformez votre devis en facture

... ou en bon de commande ou en bon de livraison. Aucune saisie supplémentaire, le process est simplifié au maximum et votre client est satisfait de votre réactivité ! Vous l’avez compris, sur Evoliz tout est fait pour vous faire gagner du temps et limiter le risque d’erreur.

Actions depuis un devis

Pour être efficace et obtenir un bon taux de signature, le devis de prestation de service doit détailler le travail à effectuer de façon claire et concise. La prestation peut être découpée en phases ou en tranches si elle est effectuée en plusieurs étapes par l'entreprise. Comme tous les devis en ligne, ou non, le devis de prestation de service doit comporter des mentions obligatoires (coordonnées, prestations, dates, tarifs, conditions de paiements, etc.).

Pour faciliter la gestion de ses devis et la gestion de ses clients, le professionnel peut utiliser un logiciel de devis en ligne. Ce type de logiciel peut également permettre de transformer le devis en facture directement. Il permet surtout d'ajouter toutes les informations de l'entreprise ainsi que les informations concernant ses produits ou services plus rapidement. La création des devis est ainsi largement facilitée.

D'un point de vue légal, il n'existe pas de différence notable entre un devis pour une prestation de service et un devis pour la vente d'un bien ou d'un objet. Devis en ligne ou papier, tous doivent comporter les mentions obligatoires propres à l'activité exercée par l'entreprise.

Pour une prestation de service, il est nécessaire d'indiquer précisément la nature de la prestation fournie. L'entreprise peut notamment indiquer la durée prévue de la prestation. Pour la vente d'un bien, l'entreprise doit détailler la nature du produit (marque, modèle par exemple), ainsi que la quantité.

Le devis en ligne ou papier indique le montant exact à payer par le client pour le bien ou le service mentionné. La facture comporte le même montant, peu importe que l'entrepreneur ait bien ou mal estimé le montant. Si la durée de travail dépasse le temps indiqué, ou si le tarif du produit a augmenté entre l'établissement du devis et de la facture, le client devra s'acquitter du montant initialement prévu dans le devis.

Lorsque la prestation comporte des coûts encore mal connus, ou si le prix d'achat d'un bien varie rapidement, l'entreprise peut simplement proposer à son client une estimation du montant de la prestation ou du produit. Ceci n'est pas valable si l'activité est concernée par l'obligation de réaliser un devis classique ou un devis en ligne. Dans une telle situation, l'entreprise peut indiquer un délai de validité du devis plus court.

Un artisan préfèrera souvent faire une estimation plutôt qu'un devis, car un chantier réserve souvent des surprises. Le tarif des matériaux et d'autres imprévus peuvent faire gonfler la facture finale. C'est l'entrepreneur qui doit en amont réfléchir à la faisabilité de son devis, s'il n'est pas possible de prévoir un coût réaliste en amont, une estimation sera plus indiquée. Cependant, les clients préfèreront toujours avoir un document et un montant sur lequel se baser. Ne serait-ce que pour financer leur chantier, leurs travaux ou toute autre prestation. Le devis reste donc le plus indiqué pour établir une relation de confiance avec l'acheteur.

Grâce à l'existence d'une durée de validité, le professionnel n'est pas tenu d'assurer sa prestation au tarif indiqué pour une durée indéterminée. Selon le secteur et les prestations proposées, la durée peut être variable. C'est une mention qui doit toutefois être obligatoirement présente sur le devis classique ou le devis en ligne. Elle court à compter de la date d'établissement du devis.

Bien qu'aucun texte de loi ne prévoit de durée minimum ou maximum pour la validité d'un devis, il est d'usage de fixer une durée de validité de trois mois. Dans le cas où la réalisation de la prestation comporte des coûts qui changent rapidement (charges, tarif, fournisseurs), l'entreprise peut fixer un délai de validité très court, de l'ordre de 15 jours par exemple.

Les conditions générales de vente doivent être communiquées au client si celui-ci en fait la demande. Dans le cas contraire, le professionnel n'a pas l'obligation de les transmettre.

Dans la pratique, les entreprises ajoutent leurs CGV au devis papier ou au devis en ligne. Il peut s'agir de pages complémentaires ajoutées à la suite du devis. Les conditions de vente peuvent aussi être indiquées au bas de devis, lorsqu'elles comportent des mentions simples, telles que les conditions de paiement, les délais d'exécution, etc.

Lors de la création du devis, les mentions qui doivent obligatoirement y figurer sont les suivantes :

  • Date d'établissement du devis en ligne ou du devis papier
  • Durée de validité du devis
  • Mention devis payant (et son coût le cas échéant) ou devis gratuit
  • Nom et adresse du professionnel
  • Numéro de SIRET ou numéro d'agrément du professionnel
  • Nom du client
  • Lieu d'exécution de la prestation le cas échéant
  • Nature du projet
  • Décompte détaillé des prestations à effectuer et des produits nécessaires au projet
  • Taux horaire de main d'œuvre
  • Prix total TTC, HT et taux de TVA applicable

Un entrepreneur est tenu de fournir un devis papier ou un devis en ligne à ses clients s'il exerce dans l'un des secteurs suivants :

  • Travaux, artisan dans le secteur du bâtiment et de l'équipement de la maison
  • Prestation de déménagement
  • Location de véhicule
  • Optique médicale
  • Appareillage auditif
  • Service à la personne (si le coût mensuel ou total TTC est supérieur à 100€)
  • Produits et prestations pour compenser la perte d'autonomie (si le prix TTC est supérieur à 500€)
  • Chirurgie esthétique (si le coût TTC est supérieur à 300€)
  • Prestation funéraire

Oui, il est possible de faire un acompte sur un devis. Il s'agit d'un paiement partiel du montant total du prix du bien ou service acheté. Cet acompte n'a pas de limite de montant, il peut être payé en espèces, par chèque ou virement bancaire. L'acompte doit être fait sur le devis.

Le professionnel doit vous fournir un devis signé et daté avant la réalisation du service, ou avant de fournir le bien. L'acompte doit être fait en même temps que l'acceptation du devis. En cas d'annulation de la commande, l'acompte n'est pas remboursable.

Le montant de la prestation doit être réglé avant le début de l'exécution des travaux. Il est possible de demander un versement d'arrhes.

Nombreuses sont les entreprises qui font encore leurs devis sur Excel. Mais, bien que puissant, cet outil n'est pas idéal. Aujourd'hui les logiciels permettent de faciliter la création de ces documents ainsi que la gestion de son entreprise.

Gérer ses devis sur Excel, ce sont des inconvénients qui n'existent plus grâce à Evoliz :

  • Les erreurs humaines : Une erreur de calcul, de formule ou de copier/coller arrive très vite. Faire votre devis en ligne via un outil dédié vous permet d'éviter cela. Une simple erreur et c'est votre chiffre d'affaires qui peut en souffrir.
  • La sécurité de vos données : un fichier Excel, c'est prendre un risque. Vous pouvez perdre le fichier, perdre une sauvegarde. Avoir un fichier en local sur votre ordinateur est plus risqué que de passer par un outil en ligne. Avec un logiciel comme Evoliz, vos données sont stockées sur des serveurs sécurisés et seront toujours accessibles, peu importe la machine que vous utilisez.
  • Travailler ensemble : c'est vite compliqué avec Excel, vous devez partager des fichiers. Ces allers/retours ne sont jamais fluides. Vous n'êtes jamais sûr d'avoir la dernière version du document. Un outil en ligne vous permet de mieux collaborer, tout le monde aura accès aux dernières modifications. L'information est plus claire et transparente.
  • L'image : faire son devis en ligne via un logiciel vous offre plus de possibilités de personnalisation. Vous pouvez bénéficier de modèles, de services dédiés qui vont faciliter la création du devis. Vous obtenez ainsi un devis simple, clair et visuel. Fini les devis à l'ancienne qui donnent à votre entreprise une image vieillissante.
Laissez-vous tenter !

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